Come confrontare due fogli di calcolo Excel ed evidenziare ciò che manca

Se hai due fogli di calcolo Excel simili o versioni diverse dello stesso foglio di calcolo originale, può essere utile confrontare i file Excel e vedere come differiscono. Se i fogli di calcolo sono brevi, potresti essere in grado di farlo semplicemente guardando i due e prendendo appunti sullo schermo o su carta. Ma questo può diventare rapidamente noioso e soggetto a errori man mano che i fogli di calcolo diventano più grandi e più complessi. Fortunatamente, c'è uno strumento di confronto Excel di Microsoft per semplificare questa attività.

Mancia

Puoi utilizzare lo strumento di confronto dei fogli di calcolo di Microsoft per confrontare i fogli di calcolo Excel e vedere come sono simili o diversi. Puoi anche esportare i fogli di calcolo nel formato con valori separati da virgole basato su testo e utilizzare strumenti di confronto del testo per confrontarli.

Confronta i fogli di calcolo Excel con il confronto dei fogli di calcolo

Puoi utilizzare lo strumento di confronto dei fogli di calcolo di Microsoft per ottenere un grafico con codice colore che mostra come si confrontano due fogli di calcolo e cosa manca o è cambiato dall'uno all'altro.

Trova questo strumento digitando Confronta foglio di calcolo nella casella di ricerca nel menu Start di Windows, quindi fai clic sulla sua icona per avviare il programma. Una volta avviato il programma, seleziona le caselle per le funzionalità che desideri confrontare tra i due fogli di calcolo, comprese le formule, le macro e la formattazione delle celle.

Quindi, fare clic sulla scheda Home e Confronta file. Fare clic sull'icona della cartella blu per scegliere un file da confrontare e fare clic sull'icona verde per scegliere un secondo file. Fare clic su OK per confrontare i due file. È possibile che venga visualizzato un messaggio di errore e la richiesta di immettere una password se uno o entrambi i file sono protetti da password. In tal caso, immettere le password necessarie per procedere.

Il programma genererà una griglia con codice colore che mostra le modifiche e le differenze tra i due file. Scorri la griglia per vedere le differenze. Se si desidera esportare la serie di differenze in un file Excel, fare clic sulla scheda Home, quindi su Esporta risultati.

Per copiarlo in un altro programma come Microsoft Word o un programma di posta elettronica tramite gli Appunti di Windows, fare clic sulla scheda Home, quindi su Copia risultati negli Appunti. Incolla i dati nell'altro programma usando la sua funzione Incolla.

Confronta le versioni testuali dei fogli di calcolo

Se non disponi di Confronta fogli di calcolo o non sei soddisfatto del modo in cui presenta i risultati, potresti essere in grado di confrontare le versioni testuali dei fogli di lavoro utilizzando una varietà di altri strumenti.

In Excel, fare clic sulla scheda File, quindi su Salva con nome per esportare una versione di testo di un foglio di calcolo. Puoi utilizzare il menu a discesa del tipo di file per scegliere un file ".txt" in cui le colonne del foglio di lavoro sono separate da caratteri di tabulazione o un file ".csv" in cui sono separate da virgole. Tieni presente che perderai alcune informazioni sulla formattazione e sulla formula utilizzando questi formati, ma sarai in grado di confrontare i valori di testo nei fogli di calcolo. Esporta entrambi i file che desideri confrontare utilizzando le stesse impostazioni.

Quindi, puoi utilizzare una varietà di strumenti per confrontare i dati nei due file. Molti strumenti di modifica del testo, come Sublime Text e Vim, offrono strumenti di confronto dei file con una serie di opzioni. A tale scopo possono essere utili anche strumenti commerciali e open source come Beyond Compare e lo strumento da riga di comando diff.