Come creare etichette per indirizzi su Google Docs

Creare e stampare etichette per indirizzi sarebbe un processo faticosamente lungo, anche se avessi un assistente d'ufficio per aiutarti. Fortunatamente, utilizzando un componente aggiuntivo gratuito in Google Docs il processo è un gioco da ragazzi. Il modello di etichetta per indirizzo aggiuntivo è realizzato da Avery, la stessa azienda che produce etichette postali adesive, ma non è necessario utilizzare le loro etichette per far funzionare il componente aggiuntivo per te.

Organizzazione dei contatti

Prima di poter creare etichette per indirizzi, dovrai assemblare i tuoi contatti e i relativi indirizzi in un foglio di lavoro in Fogli Google. Il modo più semplice per farlo è esportare semplicemente l'elenco dei contatti in un file CSV. CSV sta per valori separati da virgola, che è un semplice file di foglio di calcolo. Fortunatamente, la maggior parte dei sistemi di contatto, inclusi Gmail e Outlook, ti ​​offre la possibilità di esportare i tuoi contatti in un file CSV, quindi non dovrai inserire nomi e indirizzi manualmente.

Se utilizzi Gmail, puoi esportare i tuoi contatti andando su contacts.google.com per vedere tutti i tuoi contatti. Fare clic su "More, " selezionare "Esporta" e poi cliccare su " Google CSV. " Dopo che il file viene scaricato sul computer, caricarlo su Google Drive alla pagina drive.google.com. Quando fai doppio clic su di esso nel tuo Google Drive, si aprirà con l'app per fogli di lavoro di Google, Fogli Google.

Gestione di un foglio di calcolo dei contatti

Per creare etichette da un foglio di calcolo, tutti i tuoi contatti devono essere nell'ordine corretto, ovvero con ogni nome, ogni via, ogni città, ecc. In colonne diverse, con l'indirizzo di ogni persona nella propria riga. Se hai esportato i tuoi contatti in un file CSV, sono già nell'ordine corretto.

Se stai inserendo i dati manualmente, utilizza la prima riga come intestazione, con le etichette appropriate per ogni colonna come Nome, Via, Città, CAP e così via. Se hai esportato i tuoi contatti, sentiti libero di eliminare tutte le colonne che non ti servono, come i numeri di telefono, ma non è necessario. Sarai in grado di selezionare e ignorare qualsiasi colonna di informazioni desideri quando arriverà il momento di unire il foglio di calcolo in un documento di etichette.

Utilizzo del modello di etichetta di Google Documenti

Una volta pronto il foglio di lavoro, puoi chiuderlo. Google salva automaticamente le modifiche al tuo foglio. Ora apri un nuovo documento Google. È ora di installare l'add-on di Avery.

1. Fai clic su "_Add-on" nella barra degli strumenti sopra il documento e seleziona "Ottieni componenti aggiuntivi".

2. Digitare "Avery" nel campo di ricerca, quindi fare clic sul pulsante " Gratis" accanto a Avery Label Merge. Seleziona il tuo account Google se richiesto.

Verrà ora visualizzato un messaggio che indica che consentirai al componente aggiuntivo di accedere al tuo account Google. Leggi attentamente. Il componente aggiuntivo deve accedere ai tuoi file di Google Drive affinché funzioni.

3. Fai clic su " Consenti". Dopo pochi secondi verrà visualizzato un messaggio che indica che ora puoi utilizzare Avery Labels Merge, che ora si trova sotto Add-on nella barra degli strumenti.

4 . Fai di nuovo clic su "Componenti aggiuntivi ", seleziona la nuova opzione " Avery Labels Merge" , quindi fai clic su "Nuova unione".

5 . Seleziona " Etichette indirizzo" dalla finestra a comparsa. L'altra opzione è creare etichette nome, quindi se mai ne avrai bisogno, saprai che puoi farle anche qui.

6. Seleziona quante etichette vuoi che appaiano su ogni foglio. Questi corrispondono alle etichette degli indirizzi di Avery e includono i numeri di prodotto, come "5160, 30 etichette per foglio" o "5161, 20 etichette per foglio".

7. Seleziona il foglio di lavoro appena creato contenente i tuoi contatti e fai clic sul pulsante "Seleziona" .

Nella barra laterale, il componente aggiuntivo conferma il nome del foglio di calcolo, i nomi delle intestazioni di colonna che hai inserito nella riga uno. il numero del prodotto avery. Se hai più fogli nello stesso file, puoi selezionare quale foglio utilizzare.

8. Fare clic su ciascuna intestazione di colonna creata. Appariranno all'interno di una casella di testo nel documento aperto. Ogni nome di colonna è compreso tra due coppie di parentesi quadre. Se non selezioni un'intestazione di colonna, le informazioni in quella colonna non verranno visualizzate nelle etichette.

9. Posizionare le informazioni appropriate nelle proprie righe. Posiziona con attenzione il cursore tra le parentesi quadre tra i nomi delle intestazioni e premi "Invio". Nota che puoi anche inserire spazi e punteggiatura tra i nomi delle intestazioni invece di un'interruzione di riga.

Esempio di etichetta o etichetta nome:

[[Nome]]

[[Strada]]

[[Città stato]]

[[CERNIERA LAMPO]]

Si apre una nuova finestra che conferma che l'unione è stata completata in un nuovo documento con il titolo del numero di prodotto Avery nel titolo. Il documento si apre automaticamente in una nuova scheda, pronto per essere stampato.