Gli svantaggi e i vantaggi del calcolo dei costi basato sulle attività

Potresti credere di avere il costo di produzione effettivo dei tuoi prodotti, ma se non stai utilizzando metodi di determinazione dei costi basati sull'attività (ABC), probabilmente non hai le informazioni corrette e potresti prendere le decisioni sulla base di informazioni errate .

Mancia

La determinazione dei costi basata sulle attività è un metodo per identificare le attività di costo indiretto di un'azienda e assegnare tali costi ai prodotti o ai lavori che utilizzano tali attività.

Che cos'è il costo basato sulle attività?

Il calcolo dei costi di assorbimento, o full costing, è stato per anni il metodo più comune per allocare le spese generali di produzione. Questo approccio prende l'intero importo delle spese generali di produzione e lo distribuisce equamente sul volume di produzione di tutti i prodotti. Non ritiene che alcuni prodotti possano essere responsabili di maggiori o minori costi derivanti da attività specifiche. Il calcolo dei costi basato sulle attività, noto anche come ABC, affronta questo problema.

Costo basato sull'attività e costo totale

Cercare di spiegare l'applicazione dell'ABC è più semplice con un esempio della sua applicazione. Dai un'occhiata ai dati di produzione della Hasty Rabbit Corporation. Hasty Rabbit realizza due modelli di sneakers: Swifty Feet e Blazing Hare. Le cifre rilevanti per i due stili sono:

Piedi rapidi

  • Volume di produzione: 19.000 paia all'anno

  • Costo unitario di materiali diretti e manodopera: $ 45

Lepre ardente

  • Volume di produzione: 11.000 paia all'anno

  • Costo unitario di materiali diretti e manodopera: $ 55

Spese generali di produzione

  • Costi generali di produzione totali: $ 300.000

  • Stipendi del supervisore di fabbrica: $ 80.000

  • Ripartizione a costo pieno delle spese generali di produzione: $ 300.000 ÷ (19.000 + 11.000) paia = $ 10 per paio di scarpe da ginnastica

Quando questa allocazione di $ 10 per coppia viene applicata su tutta la linea a entrambi gli stili, il costo di produzione totale di ciascuno è:

  • Costo totale di produzione di Swifty Feet: $ 45 + $ 10 = $ 55 per paio di scarpe da ginnastica

  • Costo totale di produzione di Blazing Hare: $ 55 + $ 10 = $ 65 per paio di scarpe da ginnastica

Tuttavia, dopo ulteriori analisi, i contabili dell'azienda scoprono che i macchinari di produzione delle sneakers Blazing Hare sono più complessi e richiedono maggiore attenzione da parte dei supervisori di fabbrica. I contabili concludono che gli stipendi di $ 80.000 del supervisore dovrebbero essere assegnati con $ 30.000 a Swifty Feet e $ 50.000 a Blazing Hare. Ciò lascia i restanti $ 220.000 di spese generali di produzione da applicare al volume di produzione totale: $ 220.000 ÷ 30.000 = $ 7,33.

Il costo unitario di produzione rivisto utilizzando il metodo ABC è ora il seguente:

Piedi rapidi

  • Assegnazione dei supervisori di fabbrica: $ 30.000 ÷ 19.000 = $ 1,58 per paio di scarpe da ginnastica

  • Costo unitario delle spese generali di produzione: $ 7,33 spese generali di produzione + $ 1,58 supervisori = $ 8,91

  • Costo unitario totale di produzione: $ 45 + $ 8,91 = $ 53,91

Lepre ardente

  • Assegnazione dei supervisori di fabbrica: $ 50.000 ÷ 11.000 = $ 4,55

  • Costo unitario delle spese generali di produzione: $ 7,33 spese generali di produzione + $ 4,55 supervisori = $ 11,88

  • Costo unitario totale di produzione: $ 55 + $ 11,88 = $ 66,88

Il metodo ABC rivela costi di produzione realistici per ogni modello. L'analisi ABC mostra che il costo totale di produzione per Swifty Feet è in realtà $ 53,91 al paio, non $ 55,00 come originariamente calcolato. The Blazing Hare costa di più a $ 66,88 invece dei precedenti $ 65. Queste differenze nei costi di produzione hanno implicazioni per la pianificazione dei profitti, la programmazione della produzione e la spesa per le campagne di marketing.

Vantaggi del calcolo dei costi basato sulle attività

  • Fornisce costi di produzione realistici per prodotti specifici

  • Alloca le spese generali di produzione in modo più accurato ai prodotti e ai processi che utilizzano l'attività

  • Identifica processi inefficienti e mira a migliorare

  • Determina i margini di profitto del prodotto in modo più preciso

  • Scopre quali processi hanno costi inutili e sprecati

  • Offre una migliore comprensione e giustificazione dei costi nelle spese generali di produzione

Svantaggi del calcolo dei costi basato sulle attività

  • La raccolta e la preparazione dei dati richiede molto tempo

  • Costa di più accumulare e analizzare le informazioni

  • I dati di origine non sono sempre prontamente disponibili dai normali rapporti contabili

  • I report di ABC non sono sempre conformi ai principi contabili generalmente accettati e non possono essere utilizzati per il reporting esterno

  • I dati prodotti da ABC possono entrare in conflitto con gli standard di performance manageriali precedentemente stabiliti dai metodi di determinazione dei costi tradizionali

  • Potrebbe non essere utile per le aziende in cui le spese generali sono piccole in proporzione ai costi operativi totali

ABC produce una determinazione dei costi dei prodotti più accurata convertendo essenzialmente i costi indiretti generali in costi diretti di produzione. Determina i costi delle varie fonti di costi indiretti e alloca tali spese alle specifiche attività che li utilizzano.

La configurazione di un sistema ABC richiede tempo e manutenzione costosa, ma fornisce alla direzione informazioni preziose che possono essere utilizzate per migliorare l'efficienza dei processi e aumentare i margini di profitto del prodotto.