Come scrivere qualcosa in un file PDF e salvarlo

Nel 1992, Adobe ha creato il file Portable Document Format, ora comunemente noto come PDF e utilizzato per distribuire qualsiasi cosa, dai documenti aziendali digitali agli e-book. Tuttavia, questo tipo di file Adobe non è limitato al software Adobe; una delle caratteristiche principali del PDF è la sua universalità, la sua capacità di essere visualizzato in un'ampia varietà di programmi, su tutti i tipi di dispositivi e sistemi operativi.

Naturalmente, la visione è una cosa; l'editing è un altro processo. Se vuoi scrivere qualcosa in un file PDF esistente e quindi salvare le modifiche, disponi di software come PDF Architect, iSkysoft PDF Editor e Sejda offrono soluzioni praticabili, ma sono lontane dalle tue uniche opzioni.

Adobe Acrobat

Mentre il download gratuito e l'utilizzo di Adobe Reader ti consente di visualizzare e firmare documenti PDF, Adobe Acrobat è un robusto editor PDF, direttamente dalle persone che hanno creato il PDF in primo luogo.

Per modificare il file, apri il PDF in Acrobat e fai clic sullo strumento "Modifica PDF", situato nel riquadro di destra: fai semplicemente clic sul testo che desideri modificare per visualizzare la casella degli strumenti di Acrobat. Se preferisci aggiungere un nuovo testo da solo, seleziona invece "Compila e firma", quindi fai clic sullo strumento di aggiunta del testo (il simbolo con la "A" maiuscola e la "b" minuscola affiancate). Fai clic in un punto qualsiasi del documento in cui desideri aggiungere del testo e digita: puoi ridimensionare ed eliminare il testo utilizzando la barra degli strumenti che appare sopra le lettere durante la digitazione.

Microsoft Word

Se sei uno dei milioni di utenti di Microsoft Office sul pianeta, potresti già avere un software in grado di scrivere in un PDF sul tuo computer.

Apri il tuo PDF nel vecchio fidato Microsoft Word e il software farà una copia del PDF in un formato che Word può visualizzare. Puoi modificare il documento proprio come scriveresti e modificare un tipico documento di Word, quindi questo metodo funziona meglio con i documenti che sono principalmente basati su testo. Una volta terminate le modifiche e le modifiche, seleziona "File" e "Salva con nome" per salvare il tuo lavoro come nuovo PDF.

LibreOffice

Essendo una suite software totalmente gratuita e open source, LibreOffice offre una soluzione software gratuita per la modifica e il salvataggio dei file PDF. Basta aprire il PDF che desideri modificare con LibreOffice Draw e sarai sulla buona strada.

Apportare modifiche con Draw è molto simile alla modifica di un documento in un software di elaborazione testi come Microsoft Word: fai clic sul testo che desideri modificare e beccalo sulla tastiera per modificarlo. Puoi tenere premuto il pulsante "Ctrl" e scorrere la rotellina del mouse verso l'alto per ingrandire, oppure tagliare o copiare parti di testo e grafiche del PDF evidenziandole e facendo clic con il pulsante destro del mouse. Per salvare le modifiche come PDF, vai al menu File di Draw e scegli "Esporta come PDF".

PDFEscape

PDFEscape è un'opzione gratuita e anche senza software per aggiungere testo, modificare e salvare file PDF. Questo editor PDF funziona online, interamente nel tuo browser.

Per iniziare, vai su PDFEscape.com e fai clic sul pulsante "Online gratuito". Scegli "Carica PDF in PDFEscape" quindi "Scegli file" per scegliere un PDF dal tuo computer. Dalla barra degli strumenti a sinistra, scegli "Testo", quindi fai clic e trascina all'interno del PDF per creare caselle di testo. Fare clic sulla casella di testo e digitare entro i suoi limiti (utilizzare i menu a discesa in alto per modificare il carattere e la dimensione del testo). È possibile utilizzare la stessa funzionalità di clic e trascinamento per rendere bianco il testo esistente o lo strumento a mano libera per annotare nello stile di disegno PDF, tra le altre opzioni. Dopo aver modificato il PDF a proprio piacimento, fare clic sull'icona verde "Salva e scarica PDF" per salvare le modifiche.