Per quanto tempo sono validi i controlli aziendali?

Le aziende scrivono assegni a venditori e fornitori, appaltatori indipendenti, proprietari e società di servizi. Occasionalmente, uno o più di questi assegni possono rimanere incassati per molto tempo. Sebbene le banche non debbano onorare gli assegni che hanno più di sei mesi, spesso lo fanno.

Limite annotato sull'assegno

Molte grandi aziende attribuiscono la durata di un assegno alla loro validità. Ad esempio, un assegno può indicare "Valido per 90 giorni da questa data" o "Non valido dopo 180 giorni". Se depositi un assegno con questo avviso, la banca dell'autore dell'assegno probabilmente rifiuterà di elaborarlo perché molte società hanno regole stabilite sui loro conti bancari a causa dell'enorme numero di elementi che fluiscono attraverso. Se la banca del titolare del conto rifiuta il pagamento, è tua responsabilità pagare le commissioni associate all'assegno restituito.

Requisiti bancari

Ai sensi dell'articolo 4-404 del codice commerciale uniforme, una banca non è obbligata a pagare un assegno dal conto di un cliente quando tale assegno ha più di sei mesi in base alla data scritta sull'assegno. Sebbene le banche non siano obbligate a pagare un assegno, sono autorizzate a farlo. Una banca è, tuttavia, obbligata a pagare un assegno certificato che superi questa finestra di sei mesi.

Nessun limite al controllo

La maggior parte delle piccole aziende non ha regole stabilite sui propri conti bancari. La maggior parte delle piccole imprese, pertanto, non emette assegni con il periodo di validità dell'assegno stampato sul lato anteriore dell'assegno. Se la tua azienda emette un assegno, qualcuno legalmente potrebbe tentare di incassarlo tra 10 mesi o tra 18 mesi. Sebbene le banche possano rifiutarsi di elaborare assegni che sono più di sei mesi dopo la data sull'assegno, raramente i processori guardano la data sull'assegno. Pertanto, il tuo assegno potrebbe essere incassato in qualsiasi momento.

Presentare di persona

Se un venditore o fornitore tenta di presentare un assegno di persona alla banca della tua azienda per incassare un assegno vecchio di sei mesi o più, è più probabile che la transazione venga negata. Quando si presenta di persona e si richiede un pagamento in contanti da un non cliente, i cassieri in genere prestano maggiore attenzione all'assegno per evitare frodi. Ciò riduce la probabilità che la banca incassi il vecchio assegno. Tuttavia, la maggior parte dei tuoi fornitori depositerà semplicemente un vecchio assegno.

Azioni da intraprendere

Per riconciliare i tuoi conti bancari e ridurre al minimo il riporto di vecchi assegni in nuovi periodi contabili, puoi interrompere il pagamento su qualsiasi assegno più vecchio di sei mesi. La tua banca restituirà l'assegno non pagato. Tuttavia, i pagamenti interrotti sono validi solo per sei mesi. Per importi elevati, può valere la pena ripetere i pagamenti. I venditori e altri che hanno trascurato di incassare l'assegno entro sei mesi possono scrivere per richiedere una sostituzione e spiegare perché hanno trascurato di incassare l'assegno in tempo.