Come oscurare il testo in Acrobat

A volte la tua azienda deve condividere documenti sensibili con terze parti senza condividere informazioni riservate sui documenti. In questi casi, potresti trovarti a dover modificare o oscurare il testo sensibile in questione. Se eseguito in modo errato, un lavoro di redazione PDF scadente può lasciare vulnerabili le informazioni sensibili. Ecco come oscurare il testo in modo sicuro in Adobe Acrobat Pro.

Come redigere in Adobe Acrobat Pro

Per oscurare parti di un PDF Adobe Acrobat Pro:

  1. Apri il PDF che contiene il testo che desideri oscurare.
  2. Vai al menu Strumenti e seleziona lo strumento Modifica per aprire la barra degli strumenti secondaria immediatamente sopra il PDF. Include gli strumenti di redazione.
  3. Scegli Contrassegna per redazione e seleziona OK quando richiesto dalla finestra a comparsa.
  4. Seleziona il testo che desideri oscurare facendo doppio clic direttamente su di esso o facendo clic e trascinando per evidenziarlo.
  5. Torna agli strumenti di redazione e fai clic su Applica . Fare clic su OK per confermare.

Al termine, viene chiesto di "anche trovare e rimuovere le informazioni nascoste nel documento". Si riferisce ai metadati sulla creazione del documento. Se scegli , tutte le informazioni private come la cronologia delle revisioni o le informazioni sull'autore vengono eliminate dai dati del documento.

Oscura ogni istanza di una parola specifica

Se desideri oscurare tutte le iterazioni di parole, nomi o frasi specifiche, puoi farlo facilmente utilizzando lo strumento Trova testo di Acrobat . Ecco come:

  1. Fare clic sullo strumento Redatta nel menu Strumenti .
  2. Scegli Contrassegna per redazione nel menu Redazione secondario e seleziona l'opzione per trovare testo .
  3. Selezionare una delle tre opzioni: singola parola o frase , più parole o della frase o modelli .
  4. Se scegli una parola o una frase singola , digitala nel campo di ricerca.
  5. Se scegli più parole o frasi , scegli Seleziona parole . Da lì, importa l'elenco di parole che desideri aggiungere o digita ogni parola nel campo Nuova parola o frase , quindi fai clic su Aggiungi.
  6. Se scegli Motivi , seleziona il tipo di motivo che desideri cercare. Potrebbe trattarsi di numeri di telefono, informazioni sulla carta di credito, indirizzi e-mail, numeri di previdenza sociale o altri schemi ricorrenti .
  7. Seleziona Cerca e rimuovi testo .
  8. Fare clic sul segno + per esaminare ogni istanza della parola chiave, frase o pattern e decidere quali oscurare.
  9. Scegli Seleziona tutto per oscurare tutte le istanze, seleziona ogni istanza caso per caso o chiudi la casella di ricerca per oscurarne nessuna.
  10. Per modificare il testo selezionato, fare clic su Contrassegna i risultati selezionati per la redazione e scegliere Applica nel menu della barra degli strumenti secondaria .
  11. Salvare il documento redatto andando su File e selezionando Salva.

Ripeti una redazione in tutto il documento

Se desideri ripetere un segno di redazione su un intero documento, come una filigrana, un piè di pagina o un'intestazione ripetuta, puoi farlo utilizzando il segno di ripetizione su tutta la pagina di Acrobat . Questo strumento funziona specificamente se un segno appare nella stessa posizione su più pagine del tuo PDF. Per usarlo, fare clic con il pulsante destro del mouse sul segno oscurato specifico e selezionare l' opzione Ripeti segno su tutta la pagina .

La conferma della redazione di Adobe Acrobat ha funzionato

Dopo aver terminato la redazione del PDF, verificare che il testo oscurato sia stato redatto correttamente. Per fare ciò, apri il documento, copia il blocco di testo che hai oscurato e incollalo in un nuovo documento. Le tue redazioni dovrebbero rimanere in vigore. Puoi anche provare a cercare il testo che hai oscurato utilizzando un editor di documenti di parole per confermare che non viene visualizzato.

È possibile confermare ulteriormente la redazione aprendo il PDF redatto in Adobe Acrobat o in un altro editor PDF di terze parti per tentare di annullarlo. Se la redazione è stata completata con successo, non è possibile invertire o individuare il testo oscurato perché non esiste più.

Metodo di redazione alternativo

Se non hai Adobe Acrobat Pro per oscurare il testo, prova questo metodo. Stampa il documento PDF e trova la sezione che desideri oscurare. Usa un pennarello nero fisico per oscurare manualmente il testo.

Successivamente, scansiona il PDF sul tuo computer e aprilo. Non dovresti più essere in grado di modificare o cercare il testo che è fisicamente oscurato.

Come redigere in Acrobat senza oscurare il testo

Se desideri oscurare il testo in Acrobat ma modificare l'aspetto delle redazioni, puoi farlo andando su Proprietà dalla barra dei menu secondari di Redazione quando selezioni lo strumento Redazione . Una volta in Proprietà, scegli le opzioni che desideri modificare nella scheda Aspetto , come l'impostazione di un nuovo colore che riempia l'area oscurata o l'impostazione del testo in sovrimpressione per coprire le informazioni oscurate.