Come convertire RPT in PDF

I file PDF sono altamente portabili e presentabili, il che rende vantaggiosa la conversione di un file RPT in PDF. Crystal Reports è un'utile applicazione che crea un tipo speciale di file RPT che solo i visualizzatori di Crystal Reports possono aprire. È quindi possibile convertire questi file RPT in file PDF inviando l'output di stampa dal visualizzatore a una stampante PDF.

Un altro tipo di file RPT memorizza i dati in tabelle in file di testo normale. Questi file sono portatili ma non sono molto adatti per la presentazione. È possibile risolvere questo problema utilizzando la capacità di Microsoft Excel di importare testo e formattare tabelle.

Conversione dei file RPT di Crystal Reports

  1. Installa Crystal Reports e stampante PDF

  2. Crystal Reports è una potente applicazione che ti dà la possibilità di fare una varietà di altre cose oltre alla conversione di file RPT in PDF. Puoi anche convertire DAT in PDF usando questa applicazione. Per iniziare, scarica e installa una stampante PDF. Troverai molti di questi gratuitamente online semplicemente cercando su Google "stampante PDF". È quindi possibile scaricare e installare un visualizzatore per Crystal Reports come quello di MKJ Business Services o SAP, tra gli altri.

  3. Apri file RPT

  4. Dopo aver installato il visualizzatore, apri il file RPT che desideri convertire ed esegui il comando Stampa sull'applicazione. Di solito lo troverai nel menu File o premendo "Ctrl-P". Dopo averlo eseguito, la finestra di dialogo Stampa verrà visualizzata sullo schermo.

  5. Converti RPT in PDF

  6. Per convertire 2 PDF, fare clic sulla stampante PDF dall'elenco dei dispositivi di stampa disponibili e fare clic su Stampa. Sullo schermo verrà visualizzata l'interfaccia utente per la stampante PDF. Segui le istruzioni per salvare il PDF appena creato sul tuo computer.

Conversione di file di testo

  1. Trova schede nel documento

  2. Inizia aprendo il file RPT in Microsoft Word. È quindi possibile premere "Ctrl-Shift- *" per visualizzare i caratteri di tabulazione contenuti nel file. Qualsiasi simbolo di freccia tra le colonne rappresenta una scheda. Se non ci sono simboli di freccia, significa che le colonne hanno larghezze fisse.

  3. Apri RPT in Excel

  4. Dopo aver determinato se ci sono schede nel documento, chiudilo e aprilo in Excel. L'importazione guidata del testo verrà eseguita immediatamente. Fai clic sull'opzione etichettata Delimitato se hai trovato delle schede nel documento o Larghezza fissa se non hai trovato nessuna scheda, quindi fai clic su Avanti.

  5. Importa tabella dati

  6. Se il tuo file RPT era delimitato, seleziona la casella di controllo "tab" e fai clic su Fine. In caso contrario, scorri verso il basso fino ad arrivare alla riga di intestazione della tabella e fai clic sul righello della procedura guidata per posizionare un separatore tra la prima e la seconda intestazione di colonna. Fallo anche per le altre colonne, quindi fai clic su Fine. I dati della tabella verranno importati. Puoi chiudere la procedura guidata. Le specifiche della colonna determineranno il modo in cui vengono importati i dati della tabella.

  7. Formato dati tabella

  8. Seleziona i dati che hai appena importato e fai clic sul pulsante con l'etichetta Formato come tabella nella scheda Home. Scegli uno stile per il tuo tavolo dalla galleria che appare con una richiesta di conferma. Fare clic sulla casella di controllo denominata "intestazioni" nel prompt se è presente una riga di intestazione nei dati importati, quindi fare clic su OK per applicare lo stile appena selezionato.

  9. Converti in PDF

  10. Fare clic su Salva con nome nel menu File e quindi selezionare PDF nel controllo Tipo. È possibile digitare qualsiasi nome di file desiderato nel controllo Nome file e quindi fare clic su Salva. Il file RPT verrà ora convertito in un file PDF.