Come importare file PDF in Word

Il software di elaborazione testi di Microsoft Word è diventato sempre più diversificato con il rilascio delle nuove edizioni. Le versioni del software da Word 2013 in poi, tra cui Word 2016, Word 2019 e Word per Office 365, hanno tutte la capacità di incorporare file PDF direttamente in un documento Word. Puoi anche fare affidamento su altre tecniche per portare un PDF in Word se stai lavorando con una versione precedente del software, o se un tentativo di incorporazione diretta non ha successo. Prova una di queste tecniche per il file PDF di cui hai bisogno.

Incorporare direttamente un PDF in Word

Dall'interno di un documento Word aperto (per le versioni di Word dal 2013 o più recenti), fare clic sul comando File per aprire il menu a discesa; seleziona Apri, proprio come faresti per aprire un normale file di Word. Dall'elenco della directory, fare clic sul PDF che si desidera aprire.

Word inizierà a elaborare il documento PDF per convertirlo in un formato visualizzabile in Word. L'elaborazione può richiedere alcuni istanti, durante i quali Word visualizzerà un messaggio che informa che la conversione è in corso. La conversione non influenzerà o altererà in alcun modo il file PDF originale. Invece, crea un nuovo file in formato Word con il formato predefinito FILENAME.pdf.docx. Puoi rinominare il file come faresti con qualsiasi altro file Word.

Controlla la tua conversione

Una volta che il PDF è stato convertito e appare nel tuo documento Word, controllalo per assicurarti che la conversione sia avvenuta senza problemi. I file PDF che sono principalmente testo generalmente vengono convertiti senza problemi. File complessi con grafici, tabelle e formattazione complessa possono comportare una conversione leggibile ma un po 'disordinata.

Se i risultati sono inaccettabili per te, ora puoi modificare il documento proprio come faresti con qualsiasi file di Word. Se i risultati non sono gestibili, tuttavia, prova una delle opzioni seguenti.

Collegamento a un PDF esterno

È possibile inserire un collegamento Web nel documento Word per indirizzare i lettori a un documento PDF online. Questo è un modo semplice per aggirare qualsiasi difficoltà con la conversione di documenti PDF.

Se il PDF non è già disponibile online, puoi caricarlo su un sito di condivisione file gratuito come Google Docs. Questo creerà un collegamento ipertestuale che puoi inserire nel tuo documento Word che porta direttamente al PDF. Assicurati che il collegamento sia condivisibile in modo che chiunque faccia clic su di esso abbia accesso al documento.

Cambia il PDF in un formato grafico

Un'opzione per un piccolo file PDF che occupa solo una o due schermate è trattarlo come un file grafico. Utilizzare il pulsante Print Screen (in genere sul lato destro della riga superiore dei pulsanti funzione) per creare un'immagine di una pagina PDF. È quindi possibile incollare l'immagine direttamente in Word. Tuttavia, potrebbe essere più semplice incollarlo in un programma di grafica come Microsoft Paint per modificare l'immagine grafica, quindi copiare e incollare l'immagine modificata in Word.

Prendi il testo PDF

Infine, potresti essere in grado di copiare il testo in un documento PDF e incollarlo semplicemente come testo non formattato in un documento di Word. Questa può essere una strategia utile se stai utilizzando versioni precedenti al 2013 di Word. Nel PDF, fare clic su Ctrl-A per evidenziare tutto il testo, quindi su Ctrl-C per copiarlo. Nel tuo documento di Word, incolla il testo con Ctrl-V. Se i risultati sono disordinati, annulla l'incolla con il comando Ctrl-Z e usa l'opzione Incolla speciale dal menu Modifica. Incolla il testo come Testo non formattato per visualizzarlo nel tuo documento di Word.