Che cos'è una ricevuta di vendita?

Ogni volta che un cliente acquista beni o servizi dalla tua azienda, dovresti fornire loro una ricevuta. Le persone risparmiano le ricevute per vari motivi, dalla preparazione fiscale al rimborso del datore di lavoro alla contabilità personale. La ricevuta di vendita è la prova del cliente che è stato effettuato un acquisto, cosa ha acquistato e quanto ha pagato. Esistono diversi tipi di ricevute di vendita e la tua azienda utilizzerà quelle più adatte all'ambiente in cui è stata effettuata la vendita.

Nozioni di base

Le ricevute di vendita dovrebbero essere generate al momento della transazione quando il denaro cambia di mano. Le ricevute proteggono sia il cliente che l'azienda specificando i prodotti o servizi acquistati, la data e l'ora della vendita, il prezzo pagato e qualsiasi altra informazione pertinente. Alcune aziende scelgono anche di elencare altri dettagli sulle ricevute di vendita, come il nome dell'associato che ha condotto la transazione o messaggi di marketing aggiuntivi.

Ricevute del registratore di cassa

Le ricevute del registratore di cassa sono molto comuni e più tipicamente fornite dagli esercizi al dettaglio. Quando i clienti pagano per i loro acquisti, siano essi vestiti, cibo o altri beni, viene stampata una ricevuta dal registro del cassiere che elenca tutti gli articoli acquistati, il prezzo di ciascuno, il totale pagato, il metodo di pagamento e la data e l'ora della transazione. Queste ricevute sono disponibili in rotoli di grandi dimensioni che si adattano ai fusi all'interno dei registratori di cassa. La carta è tipicamente bianca, con una striscia rosa porta stampata sull'ultimo tratto di carta rimanente per indicare al cassiere che presto sarà necessario un nuovo rotolo.

Ricevute scritte a mano

Molte aziende che impiegano addetti alle vendite esterne devono utilizzare ricevute di vendita scritte a mano. Le attività svolte in viaggio o in viaggio richiedono la presentazione di una ricevuta sul posto. Gli addetti alle vendite devono portare con sé ricevute in bianco e compilare le informazioni del cliente, i dettagli della transazione e le informazioni sui propri dipendenti. Firmando una ricevuta di vendita scritta a mano, i dipendenti attestano l'accuratezza delle informazioni fornite.

Imballaggio Silps

Quando la tua azienda spedisce le merci ai clienti che hanno effettuato acquisti per telefono, il documento di trasporto serve solitamente come ricevuta di vendita. All'interno della scatola spedita al cliente, è necessario inserire una ricevuta con la data e l'ora dell'acquisto, la merce acquistata e il prezzo e la quantità di ogni articolo. Se gli articoli del cliente devono essere spediti in più scatole, ciascuna scatola deve contenere il proprio documento di trasporto.

Copie carbone

La raffinatezza tecnologica della vostra azienda gioca un ruolo importante nel determinare se le ricevute di vendita debbano contenere o meno copie carbone. Se i tuoi clienti acquistano merci in un ambiente di vendita al dettaglio e il sistema del registratore di cassa è computerizzato, il software dovrebbe essere in grado di memorizzare digitalmente ogni ricevuta. Tuttavia, se utilizzi un sistema di registro più antiquato, o per le ricevute di vendita scritte sul campo, le copie carbone sono essenziali per registrare e monitorare correttamente la vendita e il movimento dei tuoi prodotti.