Politiche e procedure dei dipendenti

Le politiche e le procedure dei dipendenti sono descrizioni di come tutti i dipendenti, indipendentemente dalla descrizione del lavoro o dal titolo, dovrebbero comportarsi. Le politiche e le procedure dei dipendenti sono generalmente sviluppate dal dipartimento delle risorse umane (HR) di un'azienda e distribuite a tutti i dipendenti sotto forma di manuale. I dipendenti sono tenuti a utilizzare questo manuale come guida, facendovi riferimento spesso per trovare informazioni sull'azienda, nonché linee guida su ferie, malattia e retribuzione.

Dichiarazione della missione aziendale

Sebbene la maggior parte dei dipendenti sia consapevole della missione generale di un'azienda quando viene assunta, i dettagli precisi dovrebbero essere enunciati e distribuiti a ciascun dipendente. Le dichiarazioni di missione includono cose come obiettivi di vendita e iniziative di marketing, dove è stata un'azienda e dove spera di andare. Ciò dovrebbe includere la visione dell'azienda da parte del top management.

Condotta attesa dai dipendenti

Tutti i datori di lavoro devono stabilire politiche generali riguardanti la condotta dei dipendenti. Ciò include linee guida su ciò che è considerato un comportamento appropriato tra due dipendenti, nonché dipendenti e manager, dipendenti e clienti. Questa sezione includerà anche informazioni su assenteismo, insubordinazione e tutte le aree della condotta dei dipendenti. Esempio:

  • I dipendenti sono tenuti a riferire per lavorare come programmato e in tempo. Se è impossibile presentarsi al lavoro come programmato, i dipendenti devono chiamare il proprio responsabile prima dell'orario di inizio

Vacanze e tempo di malattia

La maggior parte delle aziende offre ferie e periodi di malattia ai propri dipendenti. La maggior parte del tempo, le ferie si basano sull'esperienza di un dipendente, con coloro che hanno trascorso più anni in azienda che ricevono più tempo. Anche il tempo di malattia varia e un datore di lavoro deve dettagliare tali politiche, nonché se i dipendenti riceveranno o meno un risarcimento durante le ferie e il periodo di malattia. Esempio:

  • I nuovi dipendenti a tempo pieno riceveranno un numero proporzionale di giorni di ferie sulla base di un giorno per ogni mese lavorato nell'anno solare assunto, per non superare i 10 giorni.

Politiche di remunerazione dei dipendenti

I dipendenti hanno una vasta gamma di retribuzioni, ma chi lavora per la stessa azienda viene spesso pagato lo stesso giorno. Le politiche e le procedure devono definire quando i dipendenti saranno pagati, sia che si tratti di una volta alla settimana o due volte al mese. I dipendenti devono anche essere informati se è disponibile il deposito diretto, così come le linee guida sulla retribuzione dei bonus e il rimborso per il chilometraggio e altre spese legate al lavoro. Esempio:

  • I dipendenti vengono pagati il ​​1 ° e il 15 di ogni mese.

Politiche sui benefici per la salute

Le aziende che offrono benefici per la salute devono includere aspetti chiave, come i prezzi per individui e famiglie, nel loro elenco di politiche e procedure per i dipendenti. Molte aziende hanno anche un periodo di attesa obbligatorio da 30 a 90 giorni prima che i benefici diventino disponibili per un dipendente. Esempio:

  • I dipendenti a tempo pieno, i loro coniugi ei figli a carico aventi diritto hanno diritto alle prestazioni sanitarie il primo giorno del mese successivo a 30 giorni di lavoro continuativo.

Pacchetti pensione per dipendenti

Programmi come 401K e altre forme di pensionamento sono un altro aspetto importante delle politiche e delle procedure dei dipendenti. Le aziende devono fornire informazioni sui diversi tipi di opzioni disponibili.

Altre politiche e procedure

Le politiche e le procedure dei dipendenti dovrebbero consistere in ogni situazione e argomento immaginabile, assicurando che i dipendenti comprendano tutti gli aspetti del lavoro per un'azienda. Ciò include le politiche su abbigliamento accettabile, sicurezza, licenziamento e dimissioni, lavoro da casa e straordinari.