Come modificare l'ordine delle pagine in un PDF

Adobe Acrobat è un potente programma software che si trova nella suite di prodotti Adobe. Ti consente di combinare pagine PDF, modificare l'ordine delle pagine nei PDF ed eliminare le pagine indesiderate. Sebbene ci siano altri prodotti di terze parti che possono fare lo stesso, Adobe è considerato il principale programma software quando si tratta di creazione, modifica e pubblicazione di file PDF per le aziende.

Ottieni Adobe Acrobat

A seconda dell'attività, potresti già avere l'intera Adobe Suite sul tuo computer, ma se non lo fai, non devi preoccuparti. Scarica una versione di prova gratuita di Adobe Acrobat. La versione di prova è disponibile per sette giorni dopo averla scaricata da Adobe. La versione di prova ti consente di creare, modificare e pubblicare PDF nel tentativo di determinare se soddisfa le tue esigenze aziendali.

Se prevedi di creare e modificare regolarmente documenti PDF, puoi esaminare i piani software aziendali che includono Acrobat. Iniziano per circa $ 15 al mese in base a un impegno annuale e al numero di utenti.

Apri il PDF

Aprire il file PDF di destinazione in Adobe Acrobat e verificare che le autorizzazioni siano impostate per consentire la modifica del documento. Quando il documento è aperto, vai su "Strumenti" e seleziona "Organizza pagine" nel menu a discesa. Puoi scegliere di "Estrai", "Inserisci" o "Riordina" le pagine.

Riordina le pagine

Se hai un documento con pagine fuori ordine, Acrobat semplifica il riordino. Apri il documento PDF e seleziona Strumenti> Organizza pagine> Riordina. Tutte le pagine vengono visualizzate come immagini in miniatura con i numeri di pagina di seguito. Trascina e rilascia ogni pagina nella posizione corretta. Ad esempio, se il documento deve avere la pagina 11 come pagina 2, trascina la pagina 11 e rilasciala dopo la pagina 1. Acrobat inserisce e rinumera il resto delle pagine. Modificare l'ordine delle pagine nei documenti PDF in modo organizzato per evitare confusione con la rinumerazione.

Estrai pagine indesiderate

Quando selezioni "Estrai" dalla barra degli strumenti Organizza pagine, elimini le pagine che non dovrebbero essere nel documento finale. Questa è un'opzione popolare quando il personale esegue la scansione di documenti fronte e retro ma non si rende conto che non c'è contenuto sul retro. Lo strumento ti consente di scegliere un numero di pagina specifico e ti offre un'anteprima. Puoi anche scegliere un intervallo di pagine per estrarre tutte le pagine pari o dispari.

Inserisci pagine

L'inserimento funziona in modo simile all'estrazione. Ciò potrebbe accadere quando si combinano documenti o se un documento scansionato è stato scansionato come documento a una facciata che è a due facciate. È necessario disporre degli elementi da inserire già scansionati e salvati come file. Quando selezioni "Inserisci" nella barra degli strumenti Organizza pagine, hai la possibilità di cercare il file e aggiungerlo a un punto designato: l'inizio, la fine o una pagina specifica del documento. L'intero file viene aggiunto in quel punto di inserimento.

Opzioni non Adobe

Se non sei un fan dei prodotti Adobe, puoi trovare altre opzioni per creare e modificare documenti PDF. PDF-Xchange Editor è un programma con OCR integrato per scansionare e leggere documenti, nonché per modificarli, incluso lo spostamento e l'estrazione di pagine. Sedja è uno strumento online con un potente editor, ma limita le sessioni a tre ore e non salva automaticamente i progressi se la finestra è chiusa. Entrambi sono strumenti gratuiti.