Come importare documenti XPS in Word

Microsoft Word può salvare e convertire qualsiasi documento nel file XML Paper Specification (XPS), ma a causa della natura del formato XPS, l'importazione di file XPS in Word è più complicata. Esiste una soluzione alternativa per trasferire i documenti XPS in Word oppure è possibile utilizzare un software di conversione di terze parti per modificare nuovamente il file XPS in un formato di file modificabile.

Importa documenti XPS in Word

C'è un modo per importare un documento XPS in un file Word. Questo metodo è utile per includere le informazioni da un file XPS in un documento Word più grande invece di riscriverlo manualmente. Ecco come farlo:

  1. Avvia Word .
  2. Vai a File e Apri per aprire un documento corrente o seleziona Nuovo per creare un nuovo documento.
  3. Fare clic su Inserisci e individuare la sezione Testo .
  4. Fare clic su Oggetto , che apre una nuova finestra.
  5. Nella finestra Oggetto, seleziona l'opzione per creare da file .
  6. Fare clic su Sfoglia e accedere alla posizione del file XPS.
  7. Seleziona il file XPS e fai clic su OK.
  8. Nella finestra Oggetto, il nome del file XPS dovrebbe apparire nel campo Nome file .
  9. Fare clic sull'opzione della casella di controllo per Visualizza come icona e fare clic su OK.

Il file XPS viene importato in Word, dove è possibile includerlo con il layout corrente in un documento più grande. Se desideri modificare il contenuto o il layout, devi utilizzare un metodo diverso. Ecco perché.

Posso modificare i documenti XPS in Word?

Simile a un PDF, un file XPS è un documento a layout fisso che non può essere modificato, il che significa che non si presta ad essere aperto in un editor di documenti come Word. Poiché i documenti XPS vengono generalmente generati utilizzando un driver specifico di Microsoft, vengono creati utilizzando un processo specifico e non contengono le stesse informazioni di layout dei documenti di Word modificabili, come le informazioni su intestazioni e margini.

Quando trasferisci un file XPS in Word, il layout non viene trasferito nello stesso modo in cui converti altri documenti in stile layout modificabile. Quando si importa un file XPS in Word utilizzando il metodo sopra, viene importato come oggetto e non come testo modificabile.

Un convertitore di terze parti può estrarre il testo da un file XPS in modo che tu possa copiarlo e incollarlo in Word o importarlo da un file .txt separato. È quindi necessario incorporare manualmente quel testo nel layout del documento di Word.

Conversione di un file XPS utilizzando un editor XPS basato sul Web

Esistono molti editor XPS di terze parti per convertire un file XPS in un documento Word, inclusi i convertitori disponibili direttamente tramite un browser Web, senza la necessità di scaricare alcun software di terze parti. Il processo di conversione potrebbe richiedere alcuni minuti, ma ti ritroverai con un file DOCX che Word può leggere.

Alcuni di questi convertitori di terze parti basati sul Web includono Online2PDF , PDFaid , Convertio e CometDocs . Per utilizzare un convertitore basato sul Web, segui i passaggi in base al sito Web di ciascun editor XPS. Ad esempio, ecco il processo quando usi CometDocs.

Converti il ​​tuo file XPS con CometDocs

Per convertire un file XPS utilizzando l'app Web CometDocs:

  1. Fare clic sul pulsante verde Carica sul sito Web di CometDocs.
  2. Naviga e fai clic sul file XPS che desideri convertire.
  3. Fare clic su Apri .
  4. Fare clic su XPS in Word per avviare il processo di conversione.
  5. Per ricevere il file, fare clic su Inserisci e -mail e fornire il proprio indirizzo e-mail.
  6. Fare clic su Invia .

La durata del processo di conversione dipende dalla dimensione del file XPS. Al termine del processo di conversione, riceverai un'e-mail con le istruzioni su come scaricare il file convertito. Segui le istruzioni e scarica il nuovo file.

Ora che hai il file, vai su Word e apri il file appena convertito. Dovrebbe aprirsi automaticamente in modalità Compatibilità, quindi vai su File quindi Salva con nome per salvarlo come nuovo documento DOCX Word. Dopo averlo salvato, puoi modificare il nuovo documento di Word.

I Mac utilizzano Google Drive

Poiché XPS è un tipo di file specifico di Microsoft, non è così facile da aprire su un Mac. Non esiste un visualizzatore di file XPS integrato nel Mac. Tuttavia, è possibile aggirare questo problema. Per aprire qualsiasi file XPS, gli utenti Mac possono utilizzare Google Drive per convertire l'XPS in un PDF. Ecco come:

  1. Apri Google Drive .
  2. Fare clic su Nuovo e quindi su Carica file .
  3. Sfoglia e seleziona il file XPS che desideri visualizzare e fai clic su Apri .
  4. Dopo che il file XPS è stato caricato nell'unità, fai clic con il pulsante destro del mouse su Anteprima .
  5. Dalla schermata Anteprima, fare clic sull'icona della stampante in alto a destra nella schermata.
  6. In Destinazione , scegli Salva come PDF o Salva su Google Drive per creare una versione PDF.

Ora hai una versione PDF del file XPS. Gli utenti Mac possono pensare a questo metodo PDF come una soluzione alternativa al visualizzatore di file XPS o come una controparte Mac di file XPS. Questo documento XPS convertito è ora modificabile come PDF tramite Adobe Acrobat Pro , a differenza di un file XPS effettivo, che necessita di un convertitore di terze parti.

Chiunque può convertire un file XPS in un PDF utilizzando questo metodo, sia che abbia un Mac o un PC. Quindi, possono modificare il nuovo file PDF in Adobe Acrobat. In alternativa, puoi convertire il nuovo PDF in un documento Word utilizzando un convertitore di terze parti simile e modificare il contenuto in questo modo. Entrambi i metodi sono opzioni.