Come verificare un numero di identificazione del datore di lavoro aziendale

Un numero di identificazione del datore di lavoro è un numero di identificazione fiscale a nove cifre rilasciato dall'Internal Revenue Service. È un po 'come un numero di previdenza sociale per un'azienda. Tutti i numeri di identificazione fiscale, personali o aziendali, sono considerati privati ​​e non esiste un modo semplice per verificare un EIN a meno che non si disponga dell'autorità dell'azienda. L'unica eccezione è per le organizzazioni non profit registrate o esentasse.

Verifica EIN smarrita o fuori luogo

L'IRS consente ai rappresentanti autorizzati di chiamare e confermare o trasferire un EIN aziendale. Se sei il titolare dell'attività, sei un rappresentante autorizzato. Altre persone autorizzate includono funzionari della società, proprietari individuali, partner e, per un trust, il fiduciario o esecutore testamentario.

Il processo di verifica per un rappresentante autorizzato è semplice. Chiama l'IRS al numero (800) 829-4933. Il rappresentante dell'IRS richiederà le tue informazioni di identificazione. Il rappresentante ti fornirà quindi il numero EIN per telefono.

Quando non sei un rappresentante autorizzato

Se non sei un rappresentante autorizzato, puoi chiedere a un rappresentante autorizzato di completare l'autorizzazione delle informazioni fiscali del modulo IRS 2848 per elaborarlo. In un catch-22, il modulo richiede l'EIN, il che significa che se l'azienda ha perso completamente il numero, il rappresentante autorizzato dell'azienda deve chiamare. In situazioni in cui l'azienda ha l'EIN ma vuole confermarlo, al telefono con il modulo 2848 saprai se hai l'EIN corretto.

Regole diverse per organizzazioni esenti

Per verificare il numero EIN di una società di beneficenza, visitare il sito Web dell'IRS ed eseguire un controllo di selezione dell'organizzazione esente, uno strumento dell'IRS per la verifica delle informazioni sulle organizzazioni di beneficenza. Le organizzazioni esenti hanno uno status senza scopo di lucro. Ciò significa che le loro informazioni sono di dominio pubblico. Cerca l'attività per nome utilizzando lo strumento di ricerca. Non solo vedrai l'EIN per confermare le donazioni deducibili dalle tasse, ma puoi anche vedere lo stato dell'ente di beneficenza.

Il sistema ti informa se all'azienda è stato revocato lo stato di esenzione fiscale per non aver presentato il modulo 990-N. Questo modulo verifica l'ammontare del reddito ottenuto dall'azienda. Anche se l'azienda è esentasse, deve comunque presentare e dichiarare il reddito. Può perdere il suo status di beneficenza per non averlo fatto.

Altri modi per confermare un EIN

Potresti essere in grado di verificare un EIN da altre fonti. Sebbene si tratti di informazioni private, la maggior parte dei datori di lavoro soddisfa le richieste di conferma dell'EIN. Questo numero viene utilizzato sugli assegni sui salari ed emesso su 1099 per gli appaltatori. Viene anche dato ai datori di lavoro quando forniscono lavoro a contratto. Quando vengono presentate dichiarazioni dei redditi, personali o aziendali, un EIN errato può portare al rifiuto da parte dell'IRS del modulo o alla richiesta di altre informazioni a causa di controlli dei dati incoerenti. La verifica dell'EIN a questo punto è necessaria per evitare che tutte le parti sottostimano e sovrastimano il reddito.

L'unico altro modo per verificare un EIN è eseguire una cronologia del credito. Se si dispone dell'EIN e si è autorizzati a eseguire una verifica della solvibilità, l'esecuzione di un report di credito conferma il nome dell'azienda e il suo indirizzo associato all'EIN.