Come modificare l'ordine delle pagine in Word

Scrivere un documento aziendale efficace a volte può sembrare un incontro di wrestling, soprattutto quando si tratta di spostare le pagine in Microsoft Word 2010. Sebbene Word aggiunga automaticamente le pagine durante la digitazione, il programma in realtà non vede le pagine, vede blocchi di testo. È possibile riordinare le pagine in Word tagliando e incollando i grandi blocchi di testo del documento e lasciando che il programma ripagini le pagine mentre si taglia e incolla. In Word 2010 è disponibile una nuova funzionalità chiamata riquadro di spostamento che si avvicina di più al rilascio e al trascinamento di pagine, ma funziona bene solo se sono state aggiunte intestazioni al documento.

Usa il riquadro di spostamento

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Fare clic sulla scheda "Visualizza" nel gruppo Mostra e quindi fare clic sulla casella di controllo "Riquadro di spostamento". Il riquadro di navigazione si apre sul lato sinistro dello schermo.

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Fare clic sulla scheda "Sfoglia le intestazioni" nel riquadro di navigazione. Sembra una lunga pagina. Il documento è suddiviso in intestazioni nel riquadro di navigazione. Se non hai assegnato stili di intestazione al tuo documento, vedrai solo il documento e i sottotitoli.

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Fare clic sull'intestazione della sezione che si desidera spostare e trascinarla in una nuova posizione nel riquadro. Mentre ti sposti tra le intestazioni nel documento, viene visualizzata una linea nera. Quando rilasci il mouse, l'intestazione e le informazioni in esso contenute scendono sotto la linea nera per riordinare le tue pagine.

Taglia e incolla da tastiera

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Apri Word e il tuo documento con le pagine che desideri riordinare. Scorri fino alla pagina di destinazione che desideri spostare. Posiziona il cursore all'inizio del testo che desideri spostare.

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Premi simultaneamente i tasti "Shift-Page Down" sulla tastiera. Seleziona una schermata di informazioni. Se non hai ricevuto tutto il testo che desideri, continua a tenere premuto il tasto Maiusc e premi il tasto "Freccia giù" sulla tastiera per continuare a selezionare le righe.

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Premi "Ctrl-X" per tagliare la selezione e il resto del documento si ripagina automaticamente. Spostare il cursore nell'area in cui si desidera visualizzare la nuova pagina e premere "Ctrl-V" per incollare le informazioni di taglio. Word sposta automaticamente il testo e la grafica a destra e in basso per fare spazio per le informazioni di taglio.

Mouse Taglia e Incolla

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Apri Word e il documento da riordinare. Scorri fino alla pagina che desideri spostare. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare verso il basso a destra per selezionare un'intera pagina. Rilascia il mouse e la pagina viene evidenziata.

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Fare clic sulla scheda Home e quindi fare clic su "Taglia" dal gruppo Appunti. Il tuo documento si adatta alla rimozione delle informazioni.

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Scorri fino alla posizione nel documento per il testo tagliato e fai clic per spostare il punto di inserimento nel punto in cui desideri posizionare le informazioni di taglio. Fare clic sulla scheda Home e quindi su "Incolla" nel gruppo Appunti per inserire nuovamente le informazioni di taglio nel documento.