Come inserire un calendario quando si fa clic su una cella in Excel

In molti casi, desideri che le persone immettano una data valida e nessun altro tipo di informazioni quando inseriscono i dati in una cella in Microsoft Excel . Ad esempio, potresti chiedere alle persone di registrare i giorni in cui hanno lavorato o quando hanno incontrato un particolare cliente. Per assicurarti che una colonna della data venga utilizzata correttamente, puoi inserire efficacemente un calendario in Exce l, utilizzando un selettore di date di Excel. Puoi farlo tramite le funzionalità integrate in Excel o utilizzando un plug-in di terze parti.

Selezione data di Excel di Microsoft

In molte versioni di Excel, puoi utilizzare un controllo di selezione della data di Microsoft per creare un menu a discesa della data di Excel in una cella. Sfortunatamente, questo non funzionerà nelle versioni a 64 bit del popolare programma per fogli di calcolo.

Innanzitutto, è necessario abilitare la scheda "Sviluppatore" nel menu della barra multifunzione in Excel. A tal fine, fare clic con il pulsante destro del mouse sul menu della barra multifunzione e fare clic su "Personalizza la barra multifunzione" nel menu a comparsa. Seleziona "Schede principali" nel menu a discesa "Personalizza barra multifunzione" e seleziona la casella di controllo "Sviluppatore" . Fare clic su "OK" per uscire dal menu.

Quindi, fai clic sulla scheda "Sviluppatore" nel menu della barra multifunzione. In "Controlli", fai clic su "Inserisci", quindi su "Altri controlli" in "Controlli ActiveX". Seleziona "Controllo selezione data e ora Microsoft 6.0 (SP6)" nel menu e fai clic su "OK". Quindi, fai clic sulla cella in cui desideri aggiungere il selettore di date. Fare clic sulla scheda "Design" nel menu della barra multifunzione e fare clic su "Proprietà" per personalizzare le varie opzioni del selettore di date a comparsa e della cella, comprese le dimensioni e il colore.

Quindi, una volta che hai finito di posizionare e personalizzare il selettore di date, fai clic sulla scheda "Progettazione" nel menu della barra multifunzione e deseleziona "Modalità progettazione". Quando qualcuno fa clic sulla cella da quel momento, verrà visualizzato un selettore di data, assicurando che i dati siano inseriti nel formato di data corretto.

Selettori di data di terze parti

Se stai usando le versioni a 64 bit di Excel, utilizzando Excel in linea o non sono soddisfatti con il Microsoft selezione data per qualche motivo, si può sempre utilizzare una terza parte selezione data plugin. Puoi trovarli nel marketplace di app aziendali Microsoft AppSource . Cerca uno che abbia le funzionalità di cui hai bisogno e usa AppSource per installarlo nel tuo foglio di lavoro.

Come con i plug-in di terze parti per qualsiasi software, leggi le autorizzazioni richieste da qualsiasi plug-in che stai considerando e assicurati di installare solo plug-in da fonti di cui ti fidi, in base alla tua esperienza o recensioni, poiché i plug-in non autorizzati potrebbero essere in grado di rubare o danneggiare i tuoi dati.

Usa la convalida dei dati in Excel

Puoi utilizzare la convalida dei dati di Excel per assicurarti che le persone immettano solo un determinato tipo di dati, ad esempio una data, in una determinata cella.

Seleziona la cella o le celle in cui desideri applicare le regole di convalida dei dati. Fare clic sulla scheda "Dati" nel menu della barra multifunzione, quindi fare clic su "Convalida dati". In " Impostazioni " , scegli il tipo di dati che desideri consentire. Scegli "Data" per consentire solo una data valida. In "Dati", seleziona eventuali limitazioni aggiuntive, ad esempio consentire solo le date all'interno di un determinato intervallo.

Seleziona la scheda "Messaggio di input" per personalizzare un messaggio che verrà visualizzato quando gli utenti interagiscono con le celle in questione. Fare clic su "OK". Se qualcuno tenta di inserire dati non validi nella cella, riceverà un messaggio di errore.

Crea un calendario in Excel

In alcuni casi, potresti voler creare un calendario stampabile dall'aspetto decente in Excel. Potresti voler stampare un calendario che puoi appendere al muro o impostarne uno che può essere compilato come un foglio delle ore. Qualunque sia il motivo, puoi progettarlo da solo personalizzando i caratteri e altre impostazioni grafiche oppure puoi utilizzare un modello esistente.

Per vedere se esiste un modello che soddisfa le tue esigenze, fai clic sulla scheda "File" nel menu della barra multifunzione in Excel, quindi fai clic su "Nuovo" per creare un nuovo foglio di calcolo. Nella casella di ricerca, digita "calendario" o una stringa di ricerca più specifica per trovare un modello che potrebbe funzionare. Sfoglia le opzioni e, se ne trovi una che sembra appropriata, fai clic su di essa e quindi fai clic sul pulsante "Crea" .

I modelli possono contenere istruzioni su come impostarli su un anno particolare. Leggi la descrizione del tuo modello per vedere come usarlo.