Come modificare un documento scansionato in Word

Quindi hai appena ricevuto una copia stampata di un documento di Word e vorresti modificarlo. Va tutto bene, ma sfortunatamente non hai la copia cartacea originale del documento da cui è uscita la stampa. Come diavolo lo modifichi? Esiste un qualche tipo di editor di scansione che puoi, forse, utilizzare per scansionare il documento e quindi modificarlo? Sembra tutto il tipo di roba high-tech che richiede di fare degli acquisti piuttosto costosi mentre metti insieme le macchine necessarie per modificare un semplice documento. Ovviamente, questo non avrà alcun senso per gli affari. Se solo ci fosse un modo più semplice per farlo ... Ma aspetta, c'è!

Il riconoscimento ottico dei caratteri, o OCR, è una tecnologia diffusa che consente di scansionare documenti e trasformarli in documenti modificabili in copia elettronica che è possibile modificare facilmente. Molti produttori di software offrono OCR, come Adobe OCR. Microsoft è uno di quei produttori di software.

Se hai una copia stampata di un documento e vorresti poterla modificare, puoi farlo usando Word. Innanzitutto, scansiona la copia, quindi usa Microsoft OneNote per trasformarlo in un documento modificabile e inviarlo a Microsoft Word. Microsoft OneNote è un software per prendere appunti e pianificare che fa parte della suite Microsoft Office. Ha la capacità di eseguire l'OCR su un'ampia gamma di documenti, incluso l'OCR PDF.

A condizione che tu abbia scansionato correttamente il documento, Microsoft OneNote acquisirà tutte le immagini e il testo nel documento e li invierà a Word, in cui potrai modificarli facilmente. Tutto questo è un processo semplice che puoi fare in pochi minuti.

  1. Avvia Microsoft OneNote

  2. Innanzitutto, devi avviare Microsoft OneNote sul tuo computer. Microsoft OneNote è abbastanza facile da trovare. Inizia facendo clic sul menu Start e naviga fino alla cartella Microsoft Office. Lì troverai Microsoft OneNote nell'elenco dei software Microsoft Office. Dopo aver aperto OneNote, fai clic sul pulsante "Nuova pagina" nell'angolo in alto a destra della finestra. Verrà creata una nuova nota.

  3. Apri la finestra "Inserisci immagine"

  4. Nella parte superiore della finestra è presente un pulsante denominato "Inserisci". Fare clic su questo pulsante e selezionare l'opzione "Immagine" dal gruppo di immagini che appare in alto. Apparirà la finestra "Inserisci immagine".

  5. Inserisci l'immagine

  6. Cerca il file con l'immagine del documento scansionato e selezionalo; quindi fare clic sul pulsante "Inserisci". L'immagine verrà inserita nella tua nota.

  7. Estrai testo dall'immagine

  8. Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine che hai appena importato e scegli l'opzione "Copia testo dall'immagine".

  9. Apri un nuovo documento di Word

  10. Se non disponi già di Microsoft Word, avvialo e crea un nuovo documento.

  11. Importa testo in documento

  12. Fare clic con il tasto destro all'interno del documento e, dal menu a discesa, fare clic sull'icona "Mantieni formattazione originale" che si trova sotto le opzioni "Incolla".

  13. Modifica nuovo documento

  14. Il testo del documento stampato verrà ora visualizzato nel nuovo documento. Puoi modificarlo come preferisci.